Erklärung zur Datenverarbeitung gem. Artt. 13, 14 DSGVO
I. Verantwortlich für die Erhebung, Speicherung und Verwendung der personenbezogenen Daten
Ralf Tiedemann
E-Mail: ralf@tiedemann21.de
Mobil: 0174 935 3265
II. Art und Umfang der erhobenen Daten
Grundsätzlich werden die Daten direkt verarbeitet. Dabei werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck der Datenerhebung notwendig sind.
Folgende Daten werden verarbeitet:
– Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer zur Kommunikation und zur Durchführung von Terminen.
– Inhalt der Mitteilungen die über das Kontaktformular, den Chat oder die zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen an uns gesendet werden.
– Foto
– Benutzerdaten: Insbesondere Benutzername, Profilbild, ggf. IP-Adresse im Zuge der Social Media-Aktivität.
– Angaben zu Einwilligungen (Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, für beispielsweise Information über inhaltliche Themen)
In der Regel werden die Daten direkt verarbeitet und geraten nicht in die Hände dritter.
III. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Zur Durchführung eines Interview- und Auswahlprozesses.
– Zur Außendarstellung (vor allem auf der Homepage und Social-Media-Plattformen wie bspw. Facebook, Instagram und Twitter.
– Zur Bearbeitung von Anfragen die via E-Mail, Post, Fax oder auf ähnlichem Wege eingegangen sind.
IV. Art und Weise der Datenverarbeitung
Die Daten werden anhand elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Dabei werden technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen berücksichtigt, um den Schutz der Privatsphäre und den Schutz vor Zugriff auf die persönlichen Daten zu gewährleisten. Insbesondere wird dabei Wert auf Vertraulichkeit und Integrität gemäß Art. 32 Abs. I DSGVO gelegt. So wird darauf geachtet, dass es entsprechende Zugriffs- u. Zugangsmaßnahmen gibt (wie z.B. eine angemessene E-Mail- Verschlüsselung).
V. Datenempfänger
Grundsätzlich werden die meisten Daten intern verarbeitet. Um jedoch bestmöglich auf Anliegen und Anfragen eingehen zu können, werden die Daten in einem erforderlichen Umfang und nur zum eingewilligten Zweck an Dritte weitergegeben.
Die Datenempfänger sind hauptsächlich:
– Redaktionen
Außerdem wird mit Betrieb, Besuch und Kontaktaufnahme über die Social Media Kanälen (Facebook, Instagram, Twitter) automatisch auch einen Zugang der Daten für die Hostingplattform, und den Pluginbetreibern gewährt.
VI. Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden für den Zeitraum der Bearbeitung/ Verrichtung des angegebenen Zwecks gespeichert. Sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder aus besonderem Interesse vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine gesetzliche Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht oder durch Einwilligung vereinbart wurde.
VII. Rechte der Betroffenen
Insbesonderen haben Sie ein Recht:
– Auskunft darüber zu erhalten, ob von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO
– auf Herausgabe Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO)
– auf Widerruf von Einwilligungen
– auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen